De AVG stelt strenge eisen aan het vastleggen van persoonsgegevens van werknemers. Uitgangspunt: dataminimalisatie, doelbinding en heldere bewaartermijnen.
Ziekte-oorzaak, medische informatie en burgerservicenummer horen niet in het personeelsdossier — behalve waar wettelijk verplicht (bijv. loonaangifte).
Belangrijke termijnen
Standaard bewaartermijnen (indicatief):
- Sollicitatiegegevens: max. 4 weken zonder toestemming (1 jaar met)
- Personeelsdossier (contract, functioneringsgesprekken): 2 jaar na uitdiensttreding
- Loonadministratie: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
- Kopie ID-bewijs: 5 jaar na uitdiensttreding
Volgende
