Sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst actief op schijnzelfstandigheid. De boetes en naheffingen (loonheffing én premies werknemersverzekeringen) kunnen tot vijf jaar terug worden opgelegd. HR is verantwoordelijk voor de kwalificatietoets bij inhuur, ook als inkoop de opdracht regelt.
Gezagsverhouding, arbeid, loon
De Hoge Raad wees in 2023 (Deliveroo) een richtinggevend arrest: kwalificatie is een holistische beoordeling. Er is geen enkele knock-out factor; alle omstandigheden samen bepalen of er sprake is van een arbeidsovereenkomst. Belangrijke indicatoren:
- Inbedding in de organisatie (vaste werkplek, teamoverleg, dezelfde werkzaamheden als personeel)
- Duur en exclusiviteit van de opdracht
- Vrijheid om opdrachten te weigeren en vervanging te regelen
- Ondernemersrisico en investeringen aan zzp-zijde
- Beloning per uur versus per resultaat/opdracht
Praktische inhuurcheck
Voer per inhuuropdracht een korte kwalificatietoets uit en leg die vast: welke werkzaamheden, hoe lang, hoe wordt aangestuurd, wat is de tariefsopbouw en werkt de zzp'er ook voor anderen. Voeg de toets als bijlage bij de opdrachtovereenkomst. Bij twijfel: gebruik payroll of detachering in plaats van directe zzp-inhuur.
Jean's kijk
Wij zien bij audits vaak dat 'zzp' de default is geworden voor werk dat gewoon een baan is. De juridische correctie kost dan tienduizenden euro's per casus. Maak inhuur bewust: een zzp'er huur je in voor project-expertise die je zelf niet in huis hebt — niet om structureel roosterwerk in te vullen. Dat gesprek is soms lastig met de business, maar het is precies waar HR waarde toevoegt.
Volgende
